Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 26/04/2026

1. Contitolari del trattamento

Per il trattamento dei dati personali connesso al programma HYFLOW agiscono come contitolari:

HYCE S.r.l.
Sede legale: Via Cimino n. 12, L’Aquila 67100 (AQ)
Partita IVA: IT02162740662
REA: AQ - 209614
PEC: hyce@pec.it
Email: info@hyflow.it

Associazione studentesca EOLO L’Aquila
C.F.: 93111640665
Sede: Via Strinella n. 30, L’Aquila 67100 (AQ)
PEC: eoloaq@pec.it
Email: eoloaq@gmail.com

I Contitolari determinano congiuntamente finalità e mezzi del trattamento.

2. Punto di contatto privacy

Per richieste relative ai dati personali:

HYCE S.r.l.
Email: info@hyce.it
PEC: hyce@pec.it

L’utente può contattare anche EOLO L’Aquila tramite i recapiti sopra indicati.

3. Sintesi contitolarità HYCE–EOLO

HYCE S.r.l.:

Gestione piattaforma
Gestione account
Sicurezza informatica
Comunicazioni operative
Marketing (solo con consenso)

EOLO L’Aquila:

Gestione adesione associativa
Supporto organizzativo

Congiuntamente:

Finalità del trattamento
Modalità raccolta dati
Gestione card
Regole accesso convenzioni

4. Categorie di dati trattati

Dati identificativi

Nome, cognome, data di nascita

Dati di contatto

Email, telefono

Dati universitari

Università, corso, anno

Dati account

Credenziali, ID utente

Dati servizio

Stato iscrizione, card, comunicazioni

Dati tecnici

IP, log, dispositivo

Dati consensi

Data, modalità e preferenze

Dati pagamento

Quote, ricevute

5. Dati obbligatori e facoltativi

Obbligatori:

Nome, cognome
Email
Dati universitari
Credenziali accesso
Accettazione Termini e Privacy

Facoltativi:

Dati aggiuntivi profilo

Con consenso:

Dati marketing

I dati tecnici sono necessari per sicurezza e funzionamento.

6. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per:

Erogazione del servizio
Gestione account
Adesione associativa
Sicurezza
Obblighi legali
Marketing (solo con consenso)

7. Comunicazioni operative

Iscrizione
Password
Sicurezza
Aggiornamenti servizio
Assistenza

Non richiedono consenso marketing.

8. Comunicazioni promozionali

Offerte
Eventi
Newsletter

Richiedono consenso facoltativo e revocabile.

9. Assenza di profilazione

HYFLOW non:

Traccia utilizzo offerte
Crea profili utente
Analizza comportamenti individuali

10. Partner commerciali

I partner non ricevono dati personali degli utenti.

11. Fornitori tecnici

I fornitori trattano dati solo per conto dei Contitolari (art. 28 GDPR).

12. Trasferimenti extra UE

Eventuali trasferimenti avvengono con garanzie adeguate (SCC o decisioni di adeguatezza).

13. Conservazione dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità del servizio e obblighi di legge.

14. Diritti dell’utente

Accesso
Rettifica
Cancellazione
Limitazione
Opposizione
Portabilità
Revoca consenso

Contatti: info@hyce.it – hyce@pec.it

15. Sicurezza

HTTPS
Password cifrate
Controlli accessi
Backup
Gestione data breach

16. Cookie

Uso di cookie tecnici. Cookie non tecnici solo con consenso tramite banner.

17. Minori

Servizio riservato a maggiorenni.

18. Modifiche

La Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo.

I nostri partner