Privacy policy


Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 26/04/2026

1. Contitolari del trattamento

Per il trattamento dei dati personali connesso al programma HYFLOW agiscono come contitolari:

HYCE S.r.l.
Sede legale: Via Cimino n. 12, L’Aquila 67100 (AQ)
Partita IVA: IT02162740662
REA: AQ - 209614
PEC: hyce@pec.it
Email: info@hyflow.it

Associazione studentesca EOLO L’Aquila
C.F.: 93111640665
Sede: Via Strinella n. 30, L’Aquila 67100 (AQ)
PEC: eoloaq@pec.it
Email: eoloaq@gmail.com

I Contitolari determinano congiuntamente finalità e mezzi del trattamento.

2. Punto di contatto privacy

Per richieste relative ai dati personali:

HYCE S.r.l.
Email: info@hyce.it
PEC: hyce@pec.it

L’utente può contattare anche EOLO L’Aquila tramite i recapiti sopra indicati.

3. Sintesi contitolarità HYCE–EOLO

HYCE S.r.l.:

  • Gestione piattaforma
  • Gestione account
  • Sicurezza informatica
  • Comunicazioni operative
  • Marketing (solo con consenso)

EOLO L’Aquila:

  • Gestione adesione associativa
  • Supporto organizzativo

Congiuntamente:

  • Finalità del trattamento
  • Modalità raccolta dati
  • Gestione card
  • Regole accesso convenzioni

4. Categorie di dati trattati

Dati identificativi

  • Nome, cognome, data di nascita

Dati di contatto

  • Email, telefono

Dati universitari

  • Università, corso, anno

Dati account

  • Credenziali, ID utente

Dati servizio

  • Stato iscrizione, card, comunicazioni

Dati tecnici

  • IP, log, dispositivo

Dati consensi

  • Data, modalità e preferenze

Dati pagamento

  • Quote, ricevute

5. Dati obbligatori e facoltativi

Obbligatori:

  • Nome, cognome
  • Email
  • Dati universitari
  • Credenziali accesso
  • Accettazione Termini e Privacy

Facoltativi:

  • Dati aggiuntivi profilo

Con consenso:

  • Dati marketing

I dati tecnici sono necessari per sicurezza e funzionamento.

6. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per:

  • Erogazione del servizio
  • Gestione account
  • Adesione associativa
  • Sicurezza
  • Obblighi legali
  • Marketing (solo con consenso)

7. Comunicazioni operative

  • Iscrizione
  • Password
  • Sicurezza
  • Aggiornamenti servizio
  • Assistenza

Non richiedono consenso marketing.

8. Comunicazioni promozionali

  • Offerte
  • Eventi
  • Newsletter

Richiedono consenso facoltativo e revocabile.

9. Assenza di profilazione

HYFLOW non:

  • Traccia utilizzo offerte
  • Crea profili utente
  • Analizza comportamenti individuali

10. Partner commerciali

I partner non ricevono dati personali degli utenti.

11. Fornitori tecnici

I fornitori trattano dati solo per conto dei Contitolari (art. 28 GDPR).

12. Trasferimenti extra UE

Eventuali trasferimenti avvengono con garanzie adeguate (SCC o decisioni di adeguatezza).

13. Conservazione dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità del servizio e obblighi di legge.

14. Diritti dell’utente

  • Accesso
  • Rettifica
  • Cancellazione
  • Limitazione
  • Opposizione
  • Portabilità
  • Revoca consenso

Contatti: info@hyce.it – hyce@pec.it

15. Sicurezza

  • HTTPS
  • Password cifrate
  • Controlli accessi
  • Backup
  • Gestione data breach

16. Cookie

Uso di cookie tecnici. Cookie non tecnici solo con consenso tramite banner.

17. Minori

Servizio riservato a maggiorenni.

18. Modifiche

La Privacy Policy può essere aggiornata nel tempo.